Säännöt

Voimassaolevat säännöt

Voimassaolon alku: 16.12.2024

1 § YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Länsi-Uudenmaan Agilityharrastajat ry ja sen kotipaikka on Lohja, toimialueena Lohjan kaupunki. Yhdistyksestä voidaan käyttää myös lyhennettä Lägi. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

2 § TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää agilityurheilua sekä muita koiraharrastuksia Uudenmaan kennelpiirin alueella. Yhdistys antaa opastusta, neuvoja ja koulutusta harrastajille sekä järjestää kilpailuja ja tapahtumia. Yhdistys pyrkii lähettämään edustajan tai edustajia kansallisiin ja kansainvälisiin tapahtumiin. Yhdistys kuuluu Suomen Kennellittoon sekä Suomen Agilityliittoon ja voi tarvittaessa liittyä muihin järjestöihin ja liittoihin.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsen- ja liittymismaksuja. Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta.

3 § JÄSENET

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja sen säännöt, sekä säädökset. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella. Yksityinen henkilö voi kuulua jäsenryhmään A, B, C, D, E , F, G tai kunniajäsen. 

  • Jäsenryhmä A: Jäsenryhmään hyväksytään henkilö, joka tekee vuosittain hallituksen vahvistaman aktiivisuustavoitteen ja jolla on Lägin lisenssi.
  • Jäsenryhmä B: Jäsenryhmään hyväksytään henkilö, jolla on Lägin lisenssi.
  • Jäsenryhmä C: Jäsenryhmään hyväksytään henkilö, jolla ei ole Lägin lisenssiä.
  • Jäsenryhmä D, lapsijäsen: Jäsen kuuluu jäsenryhmään sen kalenterivuoden loppuun, jolloin hän täyttää 12 vuotta.
  • Jäsenryhmä E, nuorisojäsen/seniorijäsen/parajäsen: Nuorisojäsen kuuluu jäsenryhmään sen kalenterivuoden loppuun, jolloin hän täyttää 18 vuotta. Seniorijäsen kuuluu jäsenryhmään sen vuoden alusta, jolloin hän täyttää 70 vuotta. Parajäsen on henkilö, joka on hakenut Suomen Agilityliitolta paraluvan. Ryhmän jäsenellä tulee olla Lägin lisenssi sekä hänen on tehtävä vuosittain hallituksen vahvistama aktiivisuustavoite.
  • Jäsenryhmä F, seurakouluttaja/-toimijajäsen: Jäsenryhmään voidaan hyväksyä henkilö, joka toimii säännöllisesti seurakouluttajana tai seuratoimijana hallituksen määrittämällä tavalla.
  • Jäsenryhmä G, kannatusjäsen: Jäsenryhmään voidaan hyväksyä henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.

Yhdistyksen hallituksen ehdotuksesta voidaan kunniajäseneksi kutsua henkilöitä, joille yhdistys tahtoo osoittaa erityistä kunnioitusta ja kiitollisuutta. Ehdotus alistetaan yhdistyksen vuosikokouksen ratkaistavaksi, jolloin päätökseen vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

Eri jäsenryhmillä voi olla erilaiset aktiivisuustavoitteet ja erilaiset oikeudet seuran tarjoamiin etuihin ja seuran järjestämiin harjoituksiin, koulutuksiin tai muihin tapahtumiin. Yhdistyksen hallitus määrittelee nämä tarkemmin vuosittain.

Yhdistykseen liittyessään jäsen liittyy tietyn jäsenryhmän jäseneksi. Jäsenen kelpoisuus jäsenryhmään tarkastetaan säännöllisesti ja hallitus voi siirtää jäsenen toiseen jäsenryhmään. Jäsen voi myös pyytää vaihtoa toiseen jäsenryhmään. Hallitus voi evätä jäseneksi pääsemisen perustellusti.

4 § LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU

Jäsenryhmiltä A, B, C, D, E, F ja G perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous. Ne voivat olla erisuuruiset eri jäsenryhmille. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.

5 § JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Jäsen voi erota yhdistyksen jäsenyydestä kirjallisella ilmoituksella hallitukselle. Jäsen, joka ei ole suorittanut jäsenmaksua kuluvan vuoden helmikuun loppuun mennessä, voidaan hallituksen päätöksellä katsoa eronneeksi. Mikäli jäsen haluaa tämän jälkeen liittyä takaisin jäseneksi, se tapahtuu normaalin jäseneksi hyväksyminen -prosessin mukaisesti. Jäsen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa, voidaan erottaa. Erottaminen vaatii hallituksen yksimielisen päätöksen. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.

6 § TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kaksi kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle kuukautta ennen vuosikokousta.

7 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksellä on yksi sääntömääräinen vuosikokous, joka pidetään lokakuussa. Kokous voidaan pitää lähikokouksena, mutta myös kokonaan etänä tai hybridimallilla. Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:

  • Valtakirjojen tarkastus
  • Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
  • Valitaan kokoukselle sihteeri
  • Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  • Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • Esitetään kokouksen työjärjestys hyväksyttäväksi
  • Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastuskertomus
  • Tilinpäätöksen vahvistaminen
  • Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille edelliseltä kalenterivuodelta
  • Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi
  • Valitaan hallituksen jäsenen erovuoroisten tilalle
  • Valitaan toiminnantarkastajat (2 kpl)
  • Päätetään yhdistyksen jäsen- ja liittymismaksuista
  • Esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys
  • Käsitellään hallituksen ja jäsenten esittämät asiat

Jäsen joka haluaa asian sääntömääräisen kokouksen käsiteltäväksi, on se kirjallisesti esitettävä hallitukselle kokousta edeltävän kuukauden 1. päivään mennessä. 

Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni, jota hän saa käyttää joko läsnäolevana tai valtuutettunsa kautta. Jäsen saa kuitenkin äänestää enintään kahdella valtakirjalla oman äänensä lisäksi. Valtakirja voidaan antaa vain toiselle yhdistyksen jäsenelle.

8 § YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Kutsu yhdistyksen kokoukseen julkaistaan yhdistyksen jäsensivuilla viimeistään 14 vrk ennen kokousta.

9 § HALLITUS

Yhdistyksen johdosta ja hallinnasta huolehtii hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä 4-6 varsinaista jäsentä. Puheenjohtajan kausi on vuoden ja hallituksen jäsenen kaksi vuotta. Vuosikokous valitsee puheenjohtajan ja hallituksen jäsenet. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Kaksi viimeksi mainittua voivat olla hallituksen ulkopuolelta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Mikäli hallituksen jäseniä eroaa tai jos heidän jäsenyytensä seurassa loppuu kesken hallituskauden valitaan heidän tilalleen uusia jäseniä ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa loppukaudeksi jos hallituksen varsinaisten jäsenten määrä on laskenut alle neljän tai jos kyseessä on puheenjohtaja.

Hallituksen tehtävänä on:

  • Kutsua jäsenet yhdistyksen kokouksiin
  • Valmistaa kokouksille esitettävät asiat ja toimeenpanna kokouksissa tehdyt päätökset
  • Päättää jäsenten ottamisesta yhdistykseen sekä päättää jäsenten erottamisesta huomioon ottaen mitä yhdistyslaissa on säädetty
  • Muodostaa tarpeelliseksi katsomansa toimikunnat ja joukkueet ottaen huomioon yhdistyksen kokousten päätökset

10 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat joko puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa tai hallituksen valtuuttama henkilö.

11 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen yksimielinen päätös tai vähintään 2/3 annettujen äänten kannatus, vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kahdessa yhdistyksen kokouksessa. 

Yhdistyksen purkautuessa vaaditaan kahden peräkkäisen vähintään kahden viikon väliajalla pidetyn kokouksen päätös. Toisen kokouksista tulee olla sääntömääräinen kokous. Purkautumispäätökseen vaaditaan 3/4 annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa lankeaa sen omaisuus jollekin agility-asiaa ajavalle oikeustoimikelpoiselle yhteisölle yhdistyksen viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti.

12 § MUUT SÄÄNNÖT

Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä. 

Tarpeen vaatiessa voi yhdistyksen kokous näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa noudatettaviksi yhdistyksen sisäistä toimintaa koskevia säädöksiä.